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冠状病毒危机

4A关于冠状病毒的指导

4A关于冠状病毒的政策、资源和指导 包含所有关于商务旅行的组织指导, 个人活动和培训, and remote work; additional resource links; and employee comms models from two member agencies. 访问这里的页面.

如果您对亚游线路选择的政策有任何疑问,请与4A联系.

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这是一个不同寻常的商业:一个前所未有的变革时代,需要新的指导, 专业知识, 提示, 和最佳实践. 加入4A的一系列重要的网络研讨会,以帮助您建议亚游线路选择的新工作方式.

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机构资源

4冠状病毒的研究

由4A研究部门编制的最新研究和发现.

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COVID生产协议

收集生产协议模板和指导,以帮助创建安全的生产环境.

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综合指导征集, 资源, 和模板,以帮助您导航返回您的工作场所.

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关怀法案,PPP贷款和政府关系

你如何.S.、州和地方的危机应对可能会影响你的机构

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机构的创造力

广告公司如何为品牌带来改变——现在比以往任何时候都要多

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业务影响

在这种不确定时刻运作的机构资源

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员工的影响

在前所未有的时期对机构工作提供指导和支持

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4的政策

随着COVID-19新闻和事态发展,4A制定了以下员工政策:

  1. 商务旅行: 亚游线路选择目前禁止国内和国际旅行.
  2. 现场事件/培训: 亚游线路选择会根据具体情况进行评估和/或重新安排.
  3. 远程工作: 在另行通知前,所有4A员工将远程工作, 虽然亚游线路选择的办公室将继续为需要使用它们的人开放. 已制定全体员工远程工作应急计划(e.g., remote video conference updates; instructions to bring laptops, 电源线, 每天下班时把必要的文件带回家, should the building restrict access; voicemail message recordings and notifications via email).

虽然这些措施的实施是考虑到亚游线路选择员工和成员的安全, 亚游线路选择理解亚游线路选择的每个成员机构必须为他们的员工和企业做出最好的决定.

额外的资源

这是亚游线路选择努力让大家了解冠状病毒疫情不断演变的影响的一部分, 亚游线路选择认为亚游线路选择应该分享以下信息,以帮助指导您的业务决策:

  • 独家 4的研究 内容, 与消费者情报平台苏西合作:3月9日的一项调查,000名消费者在工作场所对冠状病毒的反应
  • 同样来自 苏西: 关于冠状病毒和美国现状的网络研讨会.S. 消费者
  • 福雷斯特研究公司, 包括一项关于员工对冠状病毒看法的调查, 以及一份关于冠状病毒虚假信息对雇主沟通影响的报告
  • 麻省理工斯隆管理评论 企业如何应对冠状病毒
  • 这张信息图来自 U.S. 疾病控制和预防中心 (可下载): COVID - 19:阻止细菌传播

亚游线路选择欢迎亚游线路选择的成员提供与您的冠状病毒政策相关的信息. 分享最佳实践可能会帮助行业中的其他人, 因此,请联系您的4A联系任何指导.

为实现这一目标, 两名4A成员提供了样本机构通信信息,供他人使用作为指导:

机构员工通信示例

尽管亚游线路选择地区还没有大量冠状病毒病例报告, 亚游线路选择想先回答一些问题,亚游线路选择将如何应对它可能带来的挑战. 很难说这会给中情局和你的家人带来多大的影响,但亚游线路选择宁可谨慎行事. 以下指南将在本地区出现少数冠状病毒报告病例(可能不可避免)的情况下生效:

Q: 在疫情爆发之前,亚游线路选择可以在办公室采取哪些行动?

A: 释放你内心的洁癖. 经常洗手. 咳嗽和打喷嚏时用手肘内侧捂住嘴. 更少的拥抱. 更少的握手. 尽早并经常使用亚游线路选择在办公室各处放置的洗手液. 当别人不做这些事情的时候,给他们一个不悦的眼神. 如果你有一些别人经常接触的表面,你必须接触它们, 请随时使用消毒湿巾定期清洁这些区域(参见供应柜). 如果你找不到这些用品,让办公服务部门知道,这样他们就可以重新进货. 疾控中心有一个专门的微型站点 洗手,请随意查看,特别是如果你需要洗手复习.

Q: 如果我有感冒和类似流感的症状, 我应该采取什么措施(发烧, 咳嗽, 呼吸急促(气促), 和呼吸困难)?

A: 呆在家里. 打电话告诉你的经理,待在家里直到症状缓解. 如果你生病了,亚游线路选择总是鼓励你休息和恢复. 然而, 如果你处在灰色地带,你通常还是会来办公室, 在家工作. 尽管亚游线路选择通常的政策是避免在家工作,因为亚游线路选择认为这会降低亚游线路选择的合作能力, 让你周围的人生病只会让情况变得更糟.

问:如果你去过冠状病毒爆发的地区或有亲密的家人怎么办, 朋友, 或与报告有冠状病毒病例的团体密切接触,但你自己感觉健康?

A: 主动通过电话告诉你的经理,并一起决定一段时间在家工作是否合理.

Q: 如果亚游线路选择因为上述原因之一而在家工作, 亚游线路选择还得参加常规的会议吗?

A: 是的, 亚游线路选择将继续以改进的形式采用亚游线路选择的标准做法,以增加远程参与. 亚游线路选择准备启动额外的视频会议接入号码,如果需要,让亚游线路选择在这种情况下尽可能地工作. 亚游线路选择还准备启动远程协作工具(e.g. 米罗.Com),以代替亚游线路选择的卡片活动. 在这种情况下,Slack的使用将变得更加重要.

Q: 这将如何影响亚游线路选择的合作方式?

A: 现在, 如果亚游线路选择有大量的远程工作者,亚游线路选择不期望改变亚游线路选择的工作方式,除了越来越多地使用技术.

Q: 亚游线路选择期望它如何影响亚游线路选择的客户?

A: 这可能会对亚游线路选择那些直接服务于公众和消费者的客户产生重大影响, 要求在某些领域作出额外努力,并推迟其他活动. 对于那些不直接面对公众、但仍可能因行业会议改期等变化而感受到影响的客户来说,影响会小一些. 当客户的计划改变时,亚游线路选择必须灵活地理解他们可能面临的挑战. 亚游线路选择鼓励您代表亚游线路选择的客户积极思考亚游线路选择可以做些什么来帮助他们在这个不断变化的环境中处理他们的营销. 这对亚游线路选择的大多数客户来说都是新的,他们真的可以用你最好的想法. 如果你在这方面有想法,请与你的客户经理协调.

Q: 如果我有后续相关政策的问题,我可以联系谁?

A: 目前,人力资源部门正在跟踪亚游线路选择目前与冠状病毒相关的政策. 联系他们,他们可以把你的具体问题介绍给合适的人.

Q: 你有关于病毒本身的真实信息吗, 进步的爆发, 的预防措施, 治疗, 等.?

A: 亚游线路选择建议您向 疾病预防控制中心网站 在这个问题上,哪个比这封邮件更权威呢. 请记住,尽管这是一种严重的疾病,预计会广泛传播, 健康的人往往会经历有限的症状. 亚游线路选择需要认真对待这件事,但不要恐慌


机构员工通信示例2

世界卫生界继续密切监测SARS-CoV-2病毒的出现及其引发的疾病, 命名为“2019冠状病毒病”(COVID-19). 目前,没有人知道疫情会有多严重. 鉴于这种不确定性, 事实上,季节性流感病毒也很普遍, 亚游线路选择正在采取积极的措施来解决一些商业问题. 首先,也是最重要的, 亚游线路选择希望保持一个安全的工作场所,并鼓励和/或采取保护雇员健康的做法, 客户, 游客或其他. 亚游线路选择还希望确保发生大流行时业务的连续性.

亚游线路选择要求所有雇员合作采取措施,减少工作场所传染病的传播. 员工须注意以下事项:

  • 如果你觉得不舒服就呆在家里.
    • 请不要在生病的时候到办公室来. 亚游线路选择很感激你为亚游线路选择的客户和团队所做的一切但你不该带着鼻塞出现. 如果你对你的任务清单感到压力,不要害怕. 你可能仍然可以完成相当多的工作,而不需要脱掉你的睡衣离开你的家. 这包括那些说“我听起来比实际情况还要糟糕。.虽然这是真的,你可能感觉比你的咳嗽或充血所暗示的要好, 亚游线路选择宁愿你在家休息.
    • 亚游线路选择很擅长亚游线路选择的工作,并且高度投入. 亚游线路选择一点也不怀疑,但请相信你的团队会在一两天内支持你. 会议会推迟吗? 也许. ZoomWebex/Skype/MS团队或电话会议是否和面对面会议一样好? 可能不是. 但世界会不会内爆? No. 如果很多人因为你的到来而生病,那就更糟糕了.
    • 请记得每天把工作设备带回家,同时也要随身携带你的充电器. 这样,如果你感觉不舒服或者接到建筑关闭通知,你就可以在家工作了.  更多关于在家工作的技术/连接方面的内容将在另一封邮件中发布.

亚游线路选择知道生病很糟糕. 工作落后也很糟糕. 在一个完美的世界里,这两种情况都不会发生. 不幸的是,亚游线路选择知道事实并非如此. 所以,下次你感觉不舒服的时候,让自己休息一下,待在家里. 在这样做的同时,你也在为与你一起工作的其他人做一件实事.

  • 旅行

如果您从中国私人或商务旅行回来, 日本, 香港, 伊朗, 新加坡, 韩国, 泰国, 台湾, 或者意大利北部, 你被要求:

    • 即使没有生病的迹象,也不要在14天内回到办公室
    • 联系人力资源部讨论在家工作的选择
    • 必要时寻求医疗救助,并随时通知人力资源部门任何新的发展或需要援助

上述规定也适用于那些有家庭成员从上述任何国家旅行回来的人.

  • 清洁和卫生

让亚游线路选择都遵循最佳实践(如CDC指南中所强调的),以避免细菌和病毒在亚游线路选择的工作空间中传播,包括:

    • 清洗和消毒经常接触的表面. 办公室主要区域将提供消毒湿巾,所有会议室和办公室周围都备有洗手液.
    • 经常洗手. 当没有肥皂和水时,使用即时洗手液.
    • 与此同时, 亚游线路选择还与亚游线路选择的办公室清洁承包商协调,尽可能提高他们的清洁规程.

由于冠状病毒爆发,亚游线路选择将继续监测并提供最新情况.

在此期间,请检查这个页面的一般新闻和更新. 有关新冠病毒的最新事实信息,请访问 U.S. 疾病控制和预防中心U.N. 世界卫生组织.