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冠状病毒危机

4A关于冠状病毒的指导

4A关于冠状病毒的政策、资源和指导 包含所有关于商务旅行的组织指导, 个人活动和培训, and remote work; additional resource links; and employee comms models from two member agencies. 访问这里的页面.

如果您对亚游线路选择的政策有任何疑问,请与4A联系.

4A的特殊颜色业务400

这是一个不同寻常的商业:一个前所未有的变革时代,需要新的指导, 专业知识, 提示, 和最佳实践. 加入4A的一系列重要的网络研讨会,以帮助您建议亚游线路选择的新工作方式.

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机构资源

4冠状病毒的研究

由4A研究部门编制的最新研究和发现.

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4冠状病毒的研究
COVID生产协议

Collection of production protocol templates and guidance to assist in creating safe production environments.

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<span style="color: #b80000;">COVID生产协议</span>
返回办公室指引

综合指导征集, 资源, 和模板,以帮助您导航返回您的工作场所.

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关怀法案,PPP贷款和政府关系

你如何.S.、州和地方的危机应对可能会影响你的机构

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加入4A的行列,支持广告委员会的“由你决定”疫苗教育倡议.


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最新消息

机构的创造力

广告公司如何为品牌带来改变——现在比以往任何时候都要多

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业务影响

在这种不确定时刻运作的机构资源

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业务影响
员工的影响

在前所未有的时期对机构工作提供指导和支持

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美国.N. 世界卫生组织要求WPP发起一项用户生成的社会运动, 对任何机构开放, 通过持续的洗手信息来改变行为,遏制COVID-19, 叫# SafeHandsChallenge. 这次活动将突出杰出的艺术家, 运动员, and influencers sharing how they spend 40 seconds while washing their hands (or 20 seconds using hand sanitizer), 这样的[…]

广告委员会发布冠状病毒公益广告

广告委员会正在与白宫合作, 疾病控制和预防中心, 和美国.S. Department of Health and Human Services to launch PSAs to reach high-risk populations as well as the general public with messages around social distancing (#AloneTogether), 个人卫生, 和心理健康, 开车去疾控中心的冠状病毒中心. 额外的冠状病毒[…]

虚拟投球 & 在家工作 |

随着越来越多的美国劳动力开始在家/远程工作, the 4A’s thought it would be helpful to consider what pitching virtually may entail and reached out to the 代理搜索 Consultant community for any guidance they might have.

一切如常新冠病毒对企业运营的影响

冠状病毒(COVID-19)正在扰乱日常业务. 4的研究 wanted to learn what is being done around the country and in different industries to communicate coronavirus procedures to employees.

4的政策

As COVID-19 news and developments evolve, the 4A’s has instituted the following staff policies:

  1. 商务旅行: 亚游线路选择目前禁止国内和国际旅行.
  2. 现场事件/培训: 亚游线路选择会根据具体情况进行评估和/或重新安排.
  3. 远程工作: 在另行通知前,所有4A员工将远程工作, 虽然亚游线路选择的办公室将继续为需要使用它们的人开放. 已制定全体员工远程工作应急计划(e.g., remote video conference updates; instructions to bring laptops, 电源线, 每天下班时把必要的文件带回家, should the building restrict access; voicemail message recordings and notifications via email).

While these measures have been put in place with the safety of our employees and members in mind, we understand each of our member agencies must make the best decisions for their employees and businesses.

额外的资源

这是亚游线路选择努力让大家了解冠状病毒疫情不断演变的影响的一部分, 亚游线路选择认为亚游线路选择应该分享以下信息,以帮助指导您的业务决策:

  • 独家 4的研究 内容, 与消费者情报平台苏西合作:3月9日的一项调查,000名消费者在工作场所对冠状病毒的反应
  • 同样来自 苏西: 关于冠状病毒和美国现状的网络研讨会.S. 消费者
  • 福雷斯特研究公司, 包括一项关于员工对冠状病毒看法的调查, 以及一份关于冠状病毒虚假信息对雇主沟通影响的报告
  • 麻省理工斯隆管理评论 企业如何应对冠状病毒
  • 这张信息图来自 U.S. 疾病控制和预防中心 (可下载): COVID - 19:阻止细菌传播

亚游线路选择欢迎亚游线路选择的成员提供与您的冠状病毒政策相关的信息. 分享最佳实践可能会帮助行业中的其他人, 因此,请联系您的4A联系任何指导.

为实现这一目标, 两名4A成员提供了样本机构通信信息,供他人使用作为指导:

机构员工通信示例

尽管亚游线路选择地区还没有大量冠状病毒病例报告, we wanted to get ahead of some questions about how we expect to approach the challenges it may create. It’s difficult to say how extremely this will affect the agency and your families but we want to err on the side of prudence. The following guidelines will come into effect in the (probably inevitable) event that our area sees more than a handful of reported cases of coronavirus:

Q: 在疫情爆发之前,亚游线路选择可以在办公室采取哪些行动?

A: 释放你内心的洁癖. 经常洗手. 咳嗽和打喷嚏时用手肘内侧捂住嘴. 更少的拥抱. 更少的握手. 尽早并经常使用亚游线路选择在办公室各处放置的洗手液. 当别人不做这些事情的时候,给他们一个不悦的眼神. 如果你有一些别人经常接触的表面,你必须接触它们, 请随时使用消毒湿巾定期清洁这些区域(参见供应柜). 如果你找不到这些用品,让办公服务部门知道,这样他们就可以重新进货. 疾控中心有一个专门的微型站点 洗手,请随意查看,特别是如果你需要洗手复习.

Q: 如果我有感冒和类似流感的症状, 我应该采取什么措施(发烧, 咳嗽, 呼吸急促(气促), 和呼吸困难)?

A: 呆在家里. 打电话告诉你的经理,待在家里直到症状缓解. 如果你生病了,亚游线路选择总是鼓励你休息和恢复. 然而, 如果你处在灰色地带,你通常还是会来办公室, 在家工作. Although our normal policy avoids work-from-home because we think it reduces our ability to collaborate, 让你周围的人生病只会让情况变得更糟.

问:如果你去过冠状病毒爆发的地区或有亲密的家人怎么办, 朋友, or have close contact with groups that have reported cases of coronavirus but you yourself are feeling healthy?

A: Proactively let your manager know by phone and decide together whether it might make sense to work from home for a period of time.

Q: 如果亚游线路选择因为上述原因之一而在家工作, 亚游线路选择还得参加常规的会议吗?

A: 是的, we will work to continue with our standard practices in a modified form for increased remote participation. We are prepared to activate additional video conference access numbers if the need arises to allow us to work as well as possible under the circumstances. 亚游线路选择还准备启动远程协作工具(e.g. 米罗.Com),以代替亚游线路选择的卡片活动. 在这种情况下,Slack的使用将变得更加重要.

Q: 这将如何影响亚游线路选择的合作方式?

A: 现在, we don’t expect to change our ways of working except the increased use of technology if we have significant remote workers.

Q: 亚游线路选择期望它如何影响亚游线路选择的客户?

A: This may have a substantial impact on those of our clients that directly serve the public and 消费者s, 要求在某些领域作出额外努力,并推迟其他活动. The impact will be smaller for clients that don’t directly face the public but may still be felt due to shifts in things like industry conference rescheduling. We will have to be flexible and understanding of the challenges our clients may face as their plans shift. We encourage you to think proactively on behalf of our clients about things we can do to assist them in handling their marketing in this evolving environment. 这对亚游线路选择的大多数客户来说都是新的,他们真的可以用你最好的想法. 如果你在这方面有想法,请与你的客户经理协调.

Q: 如果我有后续相关政策的问题,我可以联系谁?

A: 目前,人力资源部门正在跟踪亚游线路选择目前与冠状病毒相关的政策. 联系他们,他们可以把你的具体问题介绍给合适的人.

Q: 你有关于病毒本身的真实信息吗, 进步的爆发, 的预防措施, 治疗, 等.?

A: 亚游线路选择建议您向 疾病预防控制中心网站 在这个问题上,哪个比这封邮件更权威呢. 请记住,尽管这是一种严重的疾病,预计会广泛传播, 健康的人往往会经历有限的症状. 亚游线路选择需要认真对待这件事,但不要恐慌


机构员工通信示例2

The world health community continues to monitor closely the emergence of the SARS-CoV-2 virus 和 disease it causes, 命名为“2019冠状病毒病”(COVID-19). 目前,没有人知道疫情会有多严重. 鉴于这种不确定性, 事实上,季节性流感病毒也很普遍, 亚游线路选择正在采取积极的措施来解决一些商业问题. 首先,也是最重要的, we want to maintain a safe workplace and encourage and/or adopt practices protecting the health of employees, 客户, 游客或其他. 亚游线路选择还希望确保发生大流行时业务的连续性.

We ask all employees to cooperate in taking steps to reduce the transmission of communicable diseases in the workplace. 员工须注意以下事项:

  • 如果你觉得不舒服就呆在家里.
    • 请不要在生病的时候到办公室来. We appreciate all that you do for our clients and your team but showing up with the sniffles is not one of them. 如果你对你的任务清单感到压力,不要害怕. You can probably still accomplish a decent amount without ever changing out of your PJ’s and leaving your home. 这包括那些说“我听起来比实际情况还要糟糕。.” While it’s true that you may be feeling better than your 咳嗽ing or congestion would suggest, 亚游线路选择宁愿你在家休息.
    • 亚游线路选择很擅长亚游线路选择的工作,并且高度投入. We don’t doubt that for a second, but please trust that your team’s got your back for a day or two. 会议会推迟吗? 也许. ZoomWebex/Skype/MS团队或电话会议是否和面对面会议一样好? 可能不是. 但世界会不会内爆? No. It will be far worse if numerous other people get sick as a result of you coming into the office.
    • Please remember to take work devices home each day, and to also carry your power charger with you. This way you are ready to work from home if you are not feeling well or are notified of a building closure.  更多关于在家工作的技术/连接方面的内容将在另一封邮件中发布.

亚游线路选择知道生病很糟糕. 工作落后也很糟糕. 在一个完美的世界里,这两种情况都不会发生. 不幸的是,亚游线路选择知道事实并非如此. 所以,下次你感觉不舒服的时候,让自己休息一下,待在家里. 在这样做的同时,你也在为与你一起工作的其他人做一件实事.

  • 旅行

如果您从中国私人或商务旅行回来, 日本, 香港, 伊朗, 新加坡, 韩国, 泰国, 台湾, 或者意大利北部, 你被要求:

    • 即使没有生病的迹象,也不要在14天内回到办公室
    • 联系人力资源部讨论在家工作的选择
    • seek medical attention if necessary and keep HR informed of any new developments or if assistance is needed

The above also applies to those who has had a member of their household return from a trip to any of the countries listed above.

  • 清洁和卫生

Let’s all follow best practices (as highlighted in the CDC guidelines) to avoid the spread of germs and viruses in our workspace including:

    • 清洗和消毒经常接触的表面. Disinfectant wipes will be provided around key areas of the office and hand sanitizer is available for use in all Conference rooms and around the office.
    • 经常洗手. 当没有肥皂和水时,使用即时洗手液.
    • 与此同时, we are also coordinating with our office cleaning contractors to enhance their cleaning protocols where possible.

由于冠状病毒爆发,亚游线路选择将继续监测并提供最新情况.

在此期间,请检查这个页面的一般新闻和更新. 有关新冠病毒的最新事实信息,请访问 U.S. 疾病控制和预防中心U.N. 世界卫生组织.